CV créé le :
06/03/2024
CV modifié le :
06/03/2024
Dernière connexion :
15/04/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Rueil-Malmaison (92500)
Email :
********@*******.**
Port. :
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Assistante De Direction, Junior
Référence : 855459
Expériences Professionnelles
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août 2021
août 2023
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Assistante De Direction Polyvalente
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Lamina Thérapeutics, Strasbourg
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Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement
et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les
paiements et les documents manquants.
Réception des appels téléphoniques, écoute attentive des
interlocuteurs et traitement des demandes d'information, transfert des
communications vers les interlocuteurs concernés, prise des messages.
Numérisation des documents, sauvegarde des pièces dans la base de
données, en respectant le système d'organisation mis en place.
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oct. 2020
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Assistante De Direction
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INSERM, Strasbourg
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Rédaction de courriers, de notes internes, de comptes-rendus de
réunion dans le respect des normes rédactionnelles.
Organisation logistique des réunions.
Mise à jour du site internet, proposition d'idées pertinentes pour
valoriser les recherches de l'unité.
Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement
et archivage des factures.
Traitement des demandes de réservation pour les déplacements
professionnels.
Collaboration avec la direction pour lancer de nouveaux projets et
aider à divers processus.
Suivre et gérer les lignes budgétaires de l'unité.
Suivre l'état des stocks du consommable scientifique et identifier les
besoins d'approvisionnement.
Gestion et traitement des notes de frais de la direction.
Contribuer à l'organisation d'événements pour les salariés.
Organisation de colloques et de séminaires
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juil. 2018
sept. 2018
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2019Gestion de projet
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Collège Public, Strasbourg
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Exécution de tâches administratives.
Accueillir et guider les personnes entrant et sortant.
Création de présentation PowerPoint.
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Diplômes et formations
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juin 2022
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Gestion administratives des marchés publics
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juin 2022
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Formation : Initiation aux procédures d'archivages
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Université de Strasbourg
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sept. 2019
juin 2021
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Master En Lettres : Littérature
- BAC+4
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Université de Strasbourg
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sept. 2016
juin 2019
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Licence De Lettres Modernes
- BAC+3
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Université de Strasbourg
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sept. 2014
juin 2016
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Baccalauréat Littéraire
- BAC
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Lycée Marcel Rudloff
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Compétences
base de données, Outlook, présentation PowerPoint, Pack Office
Compétences linguistiques
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